Windows 11 propose de nombreuses fonctionnalités extrêmement pratiques pour éviter les fautes de grammaire et avoir une orthographe irréprochable. Attention toutefois, il faudra bidouiller un peu pour les activer sur certaines applis de traitement de texte. On vous explique comment. 

Grâce à l'ajout récent de Copilot, la dernière IA générative de Microsoft, Windows 11 a renforcé son arsenal en matière d'aides à l'écriture et au traitement de documents. Depuis mars 2024 par exemple, les utilisateurs peuvent glisser-déposer un fichier PDF dans la barre latérale de Copilot afin d'en obtenir un résumé complet et instantané.

Mais bien attendu, Windows 11 n'a pas attendu l'arrivée de l'IA pour proposer des fonctionnalités dédiées au traitement de texte. En vérité, le système d'exploitation inclut d'ores et déjà des outils performants à même de correspondre aux besoins de la majorité des utilisateurs.

Néanmoins, il faut savoir que ces fonctionnalités ne sont pas forcément activées par défaut sur les logiciels de Microsoft comme NotePad, Outlook ou Microsoft Edge. Dans cet article, nous allons voir ensemble comment les configurer. 

Comment activer le correcteur sur Windows 11

Vous ne le savez peut-être pas, mais Windows 11 embarque deux fonctionnalités bien pratiques pour rendre une copie sans faute d'orthographe, à savoir un correcteur automatique et la mise en surbrillance des mots mal orthographiés. Pour les activer, il suffit de suivre la procédure suivante :

• ouvrez les Paramètres de l'OS
• dans la barre latérale à gauche, faites défiler les catégories jusqu'à tomber sur le volet Heure et langue

• maintenant, cliquez sur Saisie
• sur ce menu, activez l'option “Corriger automatiquement les fautes d'orthographes“
• Faites la même chose avec l'option “Mettre en surbrillance les mots mal orthographiés“

Précisons que ces deux outils sont loin d'être infaillibles. En effet, certains mots pourront être soulignés alors qu'ils sont pourtant écrits correctement. Par ailleurs, certains termes techniques ou des mots issus d'autres langues comme des anglicismes par exemple peuvent aussi être considérés à tort comme des erreurs.

S'il vous arrive d'écrire des documents dans plusieurs langues différentes, nous vous conseillons d'activer l'option “Suggestions de texte multilingue“, toujours dans la catégorie Saisie des Paramètres.

Comment activer le dictionnaire personnalisé

Si comme nous, vous vous retrouvez régulièrement avec des mots soulignés sans aucune raison valable, une bonne solution consiste à activer le dictionnaire personnalisé. 

Comme vous le savez peut-être, il est possible sur la majorité des logiciels de traitement de texte de faire un clic droit sur un mot pour “Mémoriser l'orthographe“. De cette manière, le mot en question ne sera plus affiché comme une erreur à l'avenir. Une fonctionnalité extrêmement pratique pour constituer son lexique personnel. Voici comment l'activer :

• ouvrez les paramètres Windows
• dans la barre latérale, cherchez la catégorie Confidentialité et sécurité
• cliquez ensuite sur Entrée manuscrite et personnalisation de la saisie 
• Activez maintenant l'option Dictionnaire personnalisé d'entrée manuscrite et de saisie 

En cliquant ensuite sur l'onglet Dictionnaire personnalisé, d'autres options s'offrent à vous :

• Effacer votre dictionnaire personnalisé
• Exporter votre dictionnaire personnalisé
• Consulter la liste des mots ajoutés à votre dictionnaire personnalisé

Effacer son dictionnaire personnalisé peut s'avérer pratique, notamment lorsque vous avez glissé par erreur des mots mal orthographiés. Malheureusement, confirmer l'opération effacera la totalité des mots enregistrés, les bons comme les mauvais…

Comment consulter ses informations de saisie

Si vous êtes curieux de savoir combien de temps Windows vous a fait gagné avec ces outils, il y a un onglet pour ça accessible dans Heure et langue > Saisie > Informations sur la saisie. Ici, vous pouvez accéder à différentes statistiques comme :

• le nombre de mots de saisie semi-automatique (ndr : suggestions proposées par Windows lorsque vous tapez un mot pour le compléter rapidement)
• le nombre de mots suggérés
• le nombre de frappes économisées
• le nombre de corrections orthographiques opérées
• le nombre de mots glissés via le clavier tactile

Comment activer les outils de langue sur d'autres applis Windows 11

De nombreuses applications intégrées à Windows 11 proposent elles aussi des fonctionnalités dédiées au traitement de texte. Cependant, dans certains cas, il faudra les activer manuellement.

Sur le Bloc-Notes

Comme évoqué dans nos colonnes en juillet 2024, le Bloc-Notes a enfin reçu deux fonctionnalités pourtant essentielles à tout logiciel de traitement de texte qui se respecte. En effet, près de 41 ans après son lancement, le Bloc-Notes propose enfin des outils de vérification et de correction orthographique.

Pour en profiter, rien de plus simple :

• ouvrez le Bloc-Notes
• cliquez sur la roue crantée des Paramètres située en haut à droite
• faites défiler l'écran jusqu'à tomber sur la catégorie Orthographe 
• activez maintenant les deux option Vérification de l'orthographe et Correction automatique

Précisons que la vérification de l'orthographe peut être activée sur différents formats comme les fichiers en .txt, en .md ou en .lrc par exemple.

Sur Outlook

Pour configurer les outils dédiés à l'orthographe dans Outlook, il suffira de suivre le processus suivant :

• ouvrez Outlook (via l'appli ou bien la version Web)
• cliquez maintenant sur Nouveau message pour débuter la rédaction d'un nouvel e-mail
• cherchez maintenant l'onglet Option (juste à côté de Dessiner)
• ceci fait, cliquez sur le logo en forme de stylo bleu tout à gauche de la barre des options “Personnaliser votre éditeur”
• maintenant, appuyez sur Paramètres du rédacteur

• Activez désormais les deux options dédiées à la correction automatique et à la mise en majuscule automatique 

Dans cette fenêtre, vous trouverez également d'autres options qui peuvent s'avérer utiles. Tout d'abord, on vous conseille de configurer les fonctions de corrections dédiées à l'orthographe et la grammaire. 

Dans la catégorie Orthographe par exemple, il est possible d'activer les options suivantes :

• Ignorer les mots en majuscules
• Ignorer les mots avec chiffres
• Ignorer les chemins d'accès aux fichiers
• Signaler les répétitions au moyen d'un indicateur

Ensuite, configurez si vous le souhaitez les différentes options disponibles dans l'onglet Analyse avancée. Ici, Outlook pourra modifier automatiquement votre prose selon différents critères, pour éviter par exemple de faire des pléonasmes, d'utiliser des éléments de langage discriminants (orientation sexuelle, origine ethnique, sexisme, etc.) ou des expressions inadéquates si vous cherchez à envoyer une candidature pour un poste.

Sur Microsoft Edge

Enfin, sachez que Microsoft Edge propose également certains outils pour vous assister lors de vos sessions d'écriture. Pour les activer, rien de plus simple :

• ouvrez Microsoft Edge
• cliquez sur l'icône des trois petits points en haut à droite
• Dans la liste des catégories à gauche, cherchez Langues
• Faites défiler jusqu'à tomber sur la partie Aide à la rédaction
• Activez maintenant l'Assistance grammaticale et orthographique 

Au passage, activez le Rédacteur Microsoft pour bénéficier de suggestions de grammaire, d'orthographe et de style. On vous conseille également d'activer la Prédiction de texte, ce qui permet au navigateur de vous suggérer des mots lorsque vous tapez.