Google vient d'annoncer une nouvelle fonctionnalité pour son application de visioconférence Google Meet : la prise de notes automatique assistée par intelligence artificielle.

Google vient de dévoiler une nouvelle fonctionnalité utile pour Google Meet. Cette innovation, baptisée “take notes for me” (prenez des notes pour moi), promet de révolutionner la façon dont nous participons aux réunions en ligne.

Fini le casse-tête de devoir jongler entre l'écoute active et la prise de notes frénétique. Grâce à cette nouvelle fonction, l'IA se charge de capturer les points essentiels de la réunion, permettant aux participants de se concentrer pleinement sur les échanges.

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Google Meet va prendre des notes pour vous lors de vos réunions

Alors, comment ça marche ? Il suffit de cliquer sur l'icône en forme de crayon dans le coin supérieur droit de l'écran pour activer la fonctionnalité. L'IA générera alors automatiquement un document Google Docs contenant un résumé structuré de la réunion. Ce document sera sauvegardé dans le Google Drive de l'organisateur et accessible à tous les participants internes.

Un avantage non négligeable : si vous arrivez en retard à la réunion, pas de panique ! La fonction “summary so far” vous permettra de rattraper rapidement le fil de la discussion. À la fin de la réunion, l'organisateur et ceux qui ont activé la fonction recevront un e-mail contenant un lien vers le récapitulatif.

Cette innovation ne se limite pas à la simple prise de notes. Si vous activez également l'enregistrement et la transcription de la réunion, des liens vers ces fichiers seront inclus dans le document de notes. Une aubaine pour ceux qui souhaitent revenir sur certains points précis après coup.

La fonction “take notes for me” offre également des avantages en termes d'accessibilité. Pour les personnes malentendantes, par exemple, le document de notes fournit un compte-rendu écrit précieux de la réunion. Il convient toutefois de noter quelques limitations actuelles. Pour l'instant, la fonction n'est disponible que sur ordinateur et uniquement pour les réunions en anglais. Google prévoit cependant d'étendre ses capacités à l'avenir.

Cette nouveauté est en cours de déploiement pour certains clients Google Workspace, notamment ceux disposant des modules complémentaires Gemini Enterprise, Gemini Education Premium ou AI Meetings & Messaging. Le déploiement complet est prévu pour le 10 septembre 2024. Bien que prometteuse, cette technologie soulève des questions sur sa précision. Les utilisateurs habitués à la fonction de transcription de Google Meet savent qu'elle n'est pas exempte d'erreurs. Il sera intéressant de voir si l'IA se révèle plus performante dans la prise de notes que dans la transcription pure et simple.